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APRENDA A ORGANIZAR OS DADOS DE ESTOQUE DA SUA EMPRESA

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Estocar produtos de menos é venda perdida, estocar produtos demais é dinheiro retido que poderia estar sendo colocado em outros projetos ou necessidades. O equilíbrio é sempre o melhor remédio. Se você não sabe como atingi-lo em sua empresa, esse artigo é para você.

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GESTÃO DE DADOS: A IMPORTÂNCIA DOS DADOS NAS EMPRESAS

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Trabalhar com dados não é fácil. Para aqueles que têm pouco tempo e muitas outras atividades para pensar e decidir, menos ainda. Entretanto, os dados são o que uma empresa tem de mais valioso para tomar boas decisões, aproveitar oportunidades, contornar desafios e atingir lucratividade.

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COMO POSSO UTILIZAR MEUS DADOS DE FORMA ADEQUADA?

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Primeiramente definamos o que é essa tal “forma adequada”. Dados são gerados a todo o momento, de diversos tipos, em quantidades diversas, principalmente em uma empresa, que é um ambiente muito dinâmico. Vendas diárias, compras diárias, transferências de mercadorias e recursos, demissões, realocação de pessoal, produção. São tantas ocorrências gerando dados que as vezes é difícil até de notar esses dados sendo gerados e armazenados diariamente em um sistema de gestão. Quer saber, esse é um risco! Quando normalmente surge a pergunta “utilizar dados de forma adequada” os gestores e empresários estão falando justamente do processo contrário ao simples armazenamento, estão falando então da organização, análise, interpretação e apresentação destes dados de forma racionalizada.

Imagine rapidamente uma empresa de pequeno porte, armazenando seus dados de vendas diariamente e pense que esta empresa já é uma empresa consolidada no mercado, pois já está em operação a 20 anos. Fazendo rapidamente esta conta, supondo cerca de 300 registros diariamente, multiplicados por cerca de 260 dias úteis em um ano (aproximação), multiplicados por 20 anos de operação, bom teríamos um singelo número de 1.596.000 registros, e o mais intrigante é, caso fosse feita a seguinte pergunta para o proprietário desta empresa: qual produto foi mais vendido nestes 20 anos? Certamente ele não conseguirá responder a esta pergunta, e em muitos casos nem mesmo o sistema de gestão.

Muitos podem dizer que isso acontece pois é um exemplo de um pequeno negócio. Bom, a esses respondemos que essa não é uma realidade restrita a pequenos negócios, e muito ao contrário disso, é uma verdade disseminada em grandes instituições, no poder público e também em grandes empresas da iniciativa privada, que inclusive geram naturalmente uma quantidade muito superior de dados a esta que revelamos em nosso exemplo, e em muitos casos, nem se dão conta por possuírem processos desajustados e sistemas mais ainda. Estamos acostumados a lembrar dos “benditos dados” somente no momento em que um problema acontece, ou que uma crise se aproxima.

Por estes e outros motivos ainda mais profundos criamos uma lista com os 5 principais motivos para que você passe a pensar em possuir uma plataforma de BI dentro da sua empresa. Uma plataforma de BI, se ocupa justamente em fazer a gestão de grandes quantidades de dados e traduzir estes dados em informações pertinentes ao dia a dia do seu negócio, possibilitando assim, uma gestão mais adequada e em tempo real, além de uma tomada de decisão mais assertiva.

 

Está preparado? Pois bem, lá vão os 5 principais motivos para a sua empresa possuir uma plataforma de BI:

  1. Visualizar detalhes e comportamentos importantes do seu negócio. (Veja nosso artigo “Oque eu faço agora?”)
  2. Empoderar sua equipe de capacidade de analisar estrategicamente sua operação.
  3. Analisar a inserção do seu negócio em cenários futuros.
  4. É acessível e custa muito menos que gerir a sua empresa sem informações adequadas.
  5. Acompanhar a sua empresa a distância em tempo real.

Esperamos ter contribuído com o texto, caso queira saber um pouco mais, tenha dúvidas ou sugestões entre em contato conosco pelo e-mail contato@datasight.com.br

Fique de olho nos dados, eles podem mudar os rumos do seu negócio.

Um grande abraço, da equipe Datasight!